Referentin / Referentin (d/w/m) des Ärztlichen Direktors DHZC

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
24.07.2025

Einsatzort DHZC
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4953

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist eine Spezialklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Es entstand Anfang 2023 durch den Zusammenschluss der herzmedizinischen Einrichtungen des Deutschen Herzzentrums Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Als strategisch und operativ eigenständige Einheit ist es eines der führenden Herzzentren Europas. Die Ärztliche Direktion des DHZC übernimmt die Führung der medizinischen Abteilungen und gewährleistet die hohe Qualität der Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Sie ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung medizinischer Standards sowie die Koordination zwischen den verschiedenen Fachbereichen. Zudem trägt sie zur strategischen Planung und Weiterentwicklung der klinischen Leistungen und Angebote bei.

Die Stelle im Überblick

Enge Begleitung und teilweise Übernahme von internen und externen Terminen des Ärztlichen Direktors DHZC inkl. Vor- und Nachbereitung, (vertretende) Teilnahme, Vorabstimmung mit Gesprächspartnerinnen und -partnern, Koordination von Zuarbeiten Dritter sowie Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen und Informationen
Übersicht über sämtliche Themen und Aktivitäten des Ärztlichen Direktors
Erstellung repräsentativer Dokumente für den Innen- und Außenauftritt
Kommunikation im Auftrag des Ärztlichen Direktors u. a. mit Behörden, Verbänden, internen und externen Ansprechpersonen (mit Schwerpunkt auf den Klinik- und Geschäftsbereichsleitungen sowie zu den anderen Mitgliedern des Erweiterten Bereichsvorstands)
Erstellung und (Risiko-)Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten aktuellen medizinischen und organisatorischen Themen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Ärztlichen Direktor
Mitarbeit bei der Entwicklung und Erstellung von Businessplänen für die medizinischen Leistungsangebote
Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen dem Ärztlichen Direktor DHZC und dem Vorstand Krankenversorgung der Charité sowie zwischen den einzelnen Organisationseinheiten innerhalb des Ärztlichen Direktorats des DHZC
Eigenverantwortliche Projektarbeit zu wechselnden richtungsweisenden Themen und eigenverantwortliche Moderation bei Interessenskonflikten zwischen den klinischen Bereichen am DHZC
Beantwortung und Aufarbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei strategischer Planung und Entscheidungsfindung
Analyse interner Prozesse, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Vorbereitung und Begleitung von Change-Management-Prozessen
Entwicklung und Etablierung eines Zuweisungsmanagements
Monitoring, Bericht und Umsetzung medizinstrategischer Themen

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium (z. B. Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Recht und Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation) idealerweise mit medizinischem oder gesundheitsökonomischem Schwerpunkt (oder Personen, die über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung verfügen)
Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus, damit einhergehend Verständnis für die komplexen Zusammenhänge der Krankenhaus- und (idealerweise) Hochschulstrukturen
Theoretische und praktische Kenntnisse aus der Klinikorganisation
Erfahrung im DRG-System sowie im Projekt- und Prozessmanagement
Flexibilität in der selbstständigen kurzfristigen Bearbeitung und Verzahnung unterschiedlicher Themenkomplexe
Selbstständige, analytische, ergebnisorientierte, integre Arbeitsweise sowie Diskretion und sehr gutes Organisationsvermögen
Fähigkeit zum Priorisieren von Themen und absolute Verlässlichkeit auch bei Zeitdruck, kurzfristigen Bedarfen und Änderungen
Bereitschaft und Wille zur Weiterentwicklung und Wissensaktualisierung
Exzellente Umgangsformen im Kontakt mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Partnerinnen und Partnern
Flexibilität bei der Arbeitszeit (bspw. bei kurzfristigen Terminvorgaben und Fristen)
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit Blick auf wechselnde Themenkomplexe und Ansprechpersonen
Exzellentes Arbeiten unter hohem Termindruck

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifikationen
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
Die Bewerbungsfrist endet am: 24.07.2025
Kennziffer: 4953

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Kim Grahl
Recruiting - DHZC
kim.grahl@charite.de

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