Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement
Fachgebiet
Kardiologie
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
13.08.2026
Einsatzort DHZC
Campus Charité Mitte
Jobcode
7778
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) ist Teil des Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK), einer der größten Forschungsverbünde Deutschlands. Gemeinsam mit rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen arbeiten wir daran, Forschungsergebnisse schneller in die medizinische Versorgung zu überführen. Am DZHK-Standort Berlin bündeln die Charité – Universitätsmedizin Berlin mit dem DHZC, das Max Delbrück Center und das Deutsche Institut für Ernährungsforschung ihre Expertise.
Ein professionelles Finanz- und Fördermittelmanagement schafft die Grundlage dafür, dass wissenschaftliche Spitzenforschung erfolgreich umgesetzt werden kann. Für das Standortmanagement am DZHK-Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Finanz- und Fördermittelmanagement.
Die Stelle im Überblick
Sie übernehmen einen eigenen Aufgabenbereich im Finanz- und Fördermittelmanagement des DZHK-Standorts Berlin. Dabei begleiten Sie die administrativen Förderverfahren öffentlich geförderter Forschungsprojekte und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, den Drittmittelabteilungen der Partnereinrichtungen sowie der DZHK-Geschäftsstelle und dem DZHK-Fördermittelmanagement zusammen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschung erfolgreich umgesetzt werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung administrativer Förderverfahren – von der Antragstellung (AZA/AZK) bis zum Verwendungsnachweis
- Finanzielle Betreuung der Forschungsprojekte einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetmonitoring und Berichtswesen
- Prüfung und Abstimmung förderrelevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Drittmittelabteilungen und der DZHK-Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung administrativer Vorlagen, Projektdatenbanken und digitaler Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben des Standortmanagements
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Finanzmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-, Drittmittel- oder Fördermittelmanagement – idealerweise im Umfeld einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder eines Projektträgers
- Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung sowie der Mittelbewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Verhandlungssichere (C1) Deutsch- sowie gute (B1-B2) Englischkenntnisse
Das bringt die Charité mit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten Forschungsverbund
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und öffentlicher Forschungsförderung
- Die Möglichkeit, administrative Prozesse und digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Position ist in Teilzeit mit 21 Wochenstunden (54,55%) zu besetzen
- Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristet. Für die Fortführung des DZHK-Standortmanagements Berlin wurden bereits Fördermittel für weitere fünf Jahre in Aussicht gestellt; vorbehaltlich der abschließenden förderrechtlichen Umsetzung bestehen daher sehr gute Perspektiven für eine Weiterbeschäftigung
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.08.2026
- Kennziffer: 7778
Your application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Friederike Krupp
DZHK-Standortleiterin
friederike.krupp@dhzc-charite.de
