Referentin / Referent (d/w/m) Klinikdirektorat Herzchirurgie

Fachgebiet
Herzchirurgie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
08.05.2026

Einsatzort DHZC
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
7110

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) unter der Leitung von Prof. Dr. med. Volkmar Falk deckt das gesamte Spektrum der Erwachsenenherzchirurgie und Intensivmedizin auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau ab. Als Referentin bzw. Referent des Klinikdirektors erhalten Sie umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen unserer Klinikleitung und gestalten diese aktiv mit.

Die Stelle im Überblick

Als Referentin bzw. Referent unterstützen Sie unseren Klinikdirektor aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Hierzu zählt konkret:

Organisation & Termine: Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings, bereiten diese vor und nach, stimmen Zuarbeiten ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen kommuniziert und umgesetzt werden
Strategie & Analyse: Sie entwickeln Konzepte, erstellen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und begleiten Projekte – besonders in den Bereichen Vernetzung, Innen- und Außenrepräsentation, Bereichsausrichtung sowie Kooperationen
Prozesse & Projekte: Sie erkennen Verbesserungspotenziale, optimieren Abläufe und setzen ausgewählte Projekte eigenständig um
Administrative Verantwortung: Sie steuern administrative Abläufe, leiten unser Direktionssekretariat und sichern einen reibungslosen Klinikbetrieb
Betriebswirtschaft & Überblick: Sie behalten Kennzahlen, aktuelle Themen und Entwicklungen im Blick und unterstützen die Klinikleitung bei fundierten Entscheidungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Klinikimanager

Danach suchen wir

Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus

bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit aufgabenbezogenem Schwerpunkt mit und sind an der Weiterentwicklung über das eigene Fachgebiet hinaus interessiert
verstehen Sie Krankenhaus- und idealerweise Hochschulstrukturen sowie komplexe Zusammenhänge und können Aufgaben auch unter Zeitdruck entsprechend priorisieren und bearbeiten
haben Sie Kenntnisse im Klinik- und Projektmanagement, im Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Analysen und Statistiken sowie im Kooperations- und Schnittstellenmanagement
sind Sie sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte, wünschenswerterweise ebenfalls in SAP
arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und diskret, sind loyal, integer, teamfähig, stressresilient und absolut zuverlässig
kommunizieren Sie klar, verbindlich und wertschätzend im Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
bringen Sie exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Das bringt die Charité mit

Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum in einem interdisziplinären, familiären Team
Eine innovative Arbeitsumgebung, die ab 2028 mit dem Neubau für das DHZC (healing architecture auf 15 Etagen mit 30.000 m² Nutzfläche, Mitarbeitendenebene etc.) auch räumlich stark optimiert wird
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 08.05.2026
Kennziffer: 7110

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Nathalie Scholz
Referentin des Klinikdirektors
nathalie.scholz@dhzc-charite.de