Empfangs- und Bürokraft (d/w/m) MVZ Kardiologie

Fachgebiet
Kardiologie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
10.12.2025

Jobcode
6141

Arbeiten im MVZ des Deutschen Herzzentrums der Charité

Für ein langes und unbeschwertes Leben ist ein gesundes Herz unerlässlich. Für Ihre Gesundheit bieten wir unseren Patientinnen und Patienten Beratung, Diagnostik und Therapie auf höchstem Niveau in unserem Medizinischen Versorgungzentrum (MVZ). Die enge Verzahnung zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) ermöglicht uns, eine hochspezialisierte und qualitativ hochwertige Versorgung anzubieten. Am Standort in Berlin-Wilmersdorf steht unseren Patientinnen und Patienten nicht nur eine kardiologische Praxis zur Verfügung, sondern ebenfalls ein angeschlossenen Herzsportzentrum.

Wir sind auf der Suche nach tatkräftiger Verstärung für Empfang und Büro und freuen auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

In enger Teamarbeit und auf Augenhöhe mit Ihren Kolleginnen und Kollegen übernehmen Sie

Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten sowie die Terminvergabe und digitales Patientenmanagement
die Telefonkorrespondenz mit unseren Patientinnen und Patienten
die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellung von Praxisbedarf und Mitarbeit bei der Quartalsabrechnung
allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf der Praxis unterstützen

Danach suchen wir

Sie verstehen sich als Schnittstelle zwischen Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten und allen anderen Berufsgruppen und verfügen über

Freude an Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie am Umgang mit Menschen
eine empathische Kommunikation am Telefon und per E-Mail und verfügen über gute Deutschkenntnisse
Engagement, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Grundkenntnisse im Umgang mit Praxissoftware – hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen – Vorerfahrung in einer Arztpraxis oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bietet das MVZ des Deutschen Herzzentrums der Charité

Eine individuelle Einarbeitung und die gemeinsame Festlegung Ihrer Schwerpunkte
Mitarbeit im Team eines der führenden herzmedizinischen Einrichtungen Europas
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Regelmäßige, zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeiten, ohne Wochenend- und Schichtdienst sowie 30 Tage Urlaub

Informationen zur Stelle

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Position ist in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden zu besetzen; bitte geben Sie an, wie viele Stunden Sie arbeiten möchten
Die Bewerbungsfrist endet am: 10.12.2025
Kennziffer: 6141

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Alexander Lange
Geschäftsführer - MVZ des Deutschen Herzzentrums der Charité
alexander.lange@charite.de
030 4593 3301