Assistenz (d/w/m) Structual Heart Interventions Program
Fachgebiet
Kardiologie,
Herzchirurgie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.01.2025
Einsatzort DHZC
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4095
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Schwerpunkt der interdisziplinären Einheit "Structural Heart Interventions Program" (SHIP) am DHZC sind kathetergestützte Eingriffe bei Patient:innen mit Herzklappenfehlern. Wichtigstes Beispiel für diese "strukturelle InterventionenW genannten Eingriffe ist die Transkatheter-Aortenklappenimplantation (TAVI), bei der die Aortenklappe durch einen Gefäßzugang (in der Regel in der Leiste) ohne große Operation ersetzt wird.
Das SHIP vereint Kardiologie und Herzchirurgie. Durch die interdisziplinäre Zusammensetzung stellen wir sicher, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche, auf ihre individuelle Situation abgestimmte Therapie - Operation oder Intervention - erhalten. Zur Verstärkung unseres interdisziplinär besetzten Teams suchen wir deshalb Sie als Assistenz!
Die Stelle im Überblick
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unserer Einheit sowie die Koordinatoren des Teams und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei unter anderem
- die Organisation des Sekretariats der ärztlichen Leitung des SHIP sowie deren Korrespondenz und Terminkoordination
- die Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
- die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- allgemeine administrative Aufgaben, z. B. in der Personalsachbearbeitung (Dienstreisen, Pflege des Urlaubsplans etc.)
- die Datenpflege und die Aktualisierung von Datenquellen
- das Anfordern von Befunden, Bildmaterialien und Arztbriefen bei externen Zuweisern
- die Anlage und Pflege der Akten unserer Patientinnen und Patienten
Danach suchen wir
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine medizinische Ausbildung absolviert, z. B. als MFA. Darüber hinaus
- bringen Sie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit (oder vergleichbar) mit - effektives Terminmanagement inklusive
- können Sie sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur vorweisen
- sind Sie im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher
- runden Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise sowie Ihr Organisationsvermögen und Zeitmanagement Ihr Profil ab
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.01.2025
- Kennziffer: 4095
Ihre Bewerbung
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Kim Grahl
Recruiting
030 450 571 113
